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Premessa
La informiamo, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 e dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 che Bit Mobility S.r.l. procederà al trattamento dei dati da Lei forniti nel rispetto della normativa in materia di tutela del trattamento dei dati personali. Il conferimento dei dati liberamente forniti è necessario al fine di: a) fornire il servizio di noleggio in free floating da Lei liberamente scelto nonché per consentire a Bit Mobility S.r.l. di effettuare statistiche relative al Servizio offerto; b) fornire, previo suo espresso consenso, informazioni commerciali e/o promozionali nonché inviare materiale pubblicitario su prodotti, servizi ed altre attività di Bit Mobility S.r.l..
Il trattamento dei dati per ciascuna delle finalità di cui sopra avverrà con modalità cartacee, automatizzate e telematiche e, in particolare, a mezzo posta ordinaria od elettronica, telefono.
Chi tratta i suoi dati personali
Il Titolare di ogni trattamento di dati personali operato dalla nostra società è Bit Mobility S.r.l., legalmente rappresentata da Michela Crivellente, P. IVA 04630310235, con sede legale in Bussolengo (VR) – via G.Rossini, 29/2, contattabile al seguente recapito mail info@bitmobility.it ovvero a mezzo posta raccomandata alla sede legale.
I suoi dati saranno trattati da personale interno all’azienda appositamente autorizzato e designato quale “Autorizzato del trattamento”, periodicamente formato e aggiornato sui propri ruoli, responsabilità, compiti e modalità di trattamento e posto al diretto controllo del titolare del trattamento.
Finalità e Base giuridica del trattamento
La comunicazione dei dati personali ed il relativo trattamento è facoltativo ma un eventuale rifiuto determina l’impossibilità di fruire del servizio di noleggio in free floating e di ricevere anche mediante posta elettronica, di materiale informativo e/o promozionale e/o di marketing.
Per il trattamento dei dati comunicati la base giuridica del trattamento è l’espresso consenso di natura facoltativa.
Le finalità del trattamento sono le seguenti:
Si precisa che i dati personali di un minore di anni 18 in nessun caso verranno utilizzati per finalità di profilazione.
Fonte dei dati personali
I dati personali da Lei forniti sono raccolti a mezzo del modulo telematico dal Lei compilato, trattati e archiviati con modalità telematiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, direttamente e/o tramite terzi delegati.
Categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati o venirne a conoscenza
La comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati che La riguardano può intervenire nei confronti delle seguenti categorie di soggetti: persone fisiche alle dipendenze della nostra società debitamente formate e autorizzate e/o persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi alla nostra società quali servizi di manutenzione/assistenza/riparazione/sostituzione mezzi elettronici/informatici, o aggiornamento di apparecchi elettronici/informatici, Pubbliche Amministrazioni per l’adempimento di obblighi di legge.
I soggetti sopra indicati saranno nominati soggetti autorizzati al trattamento o responsabili del trattamento; anche questi ultimi soggetti dovranno rispettare alla medesima privacy policy, condizioni di riservatezza e di protezione dei dati aziendale.
In ogni caso i suoi dati non verranno venduti a terzi né saranno diffusi né comunicati a categorie di soggetti diversi da quelli sopra indicati.
Tempi e modalità di conservazione e di trattamento
I dati verranno conservati in forma digitale per il tempo necessario alle finalità per cui sono trattati, dopodiché verranno distrutti in modo permanente; il server della società è ubicato all’interno dell’Unione Europea e non vengono diffusi.
La gestione dei dati avviene in modo manuale e automatizzato in base alle seguenti modalità: inserimento manuale nel programma informatico ed interrogazione del sistema sulla base di criteri stabiliti (di volta in volta modificabili) dal personale aziendale; elaborazione dati profilati da parte di soggetti autorizzati per le finalità sopra indicate.
Diritto di Accesso
Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 e del Regolamento UE n. 679/2016, Lei ha diritto in qualsiasi momento di ottenere a cura del Titolare del trattamento informazioni sul trattamento dei Suoi dati, sulle sue modalità e finalità e sulla logica ad esso applicata nonché:
Il Titolare del trattamento è Bit Mobility S.r.l., con sede legale in Bussolengo (VR) – via G.Rossini, 29/2.
Per esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, scrivere a info@bitmobility.it o a mezzo raccomandata da inoltrarsi alla sede legale sopra indicata; il Titolare del trattamento risponderà entro 5 giorni lavorativi.
Per conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili contattare il Titolare del trattamento.
Opposizione al trattamento
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi del GDPR 679/2016, art. 6) paragrafo 1, lettera e) o f) sulla base di tali disposizioni.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
L’opposizione non fa venir meno la legittimità del trattamento avvenuto secondo la normativa vigente anteriormente all’opposizione.